2017 GREEK FESTIVAL NEEDS YOU!

Dear Valued Community Members,

Our annual Greek Festival was held this year under a new format and location. By all accounts the Festival was, once again a huge success on several levels. It was a success in terms of community involvement and our display of Greek culture, food and hospitality and it was also a success in terms of financial windfall for our community. While we realize that with the new format, layout and date change, we have some fine tuning to do but we feel that we can move forward with the new concept.

The organization and execution of the Festival is dependent on several factors, the most significant of which is its organizing committee. This year it was comprised mainly of council members. While council members play a significant role in our community events, it has become increasingly apparent that the council can no longer be the only participants in organizing an event the size and magnitude of the Greek Festival.


The success of the festival is dependent on all community members. As such, the decision has been made that for the 2017 Greek Festival to be held, a minimum of 8 community members, independent of council, must step forth and assume the responsibility for the 2017 Greek Festival Organizing Committee. The main roles to be filled are as follows:

  • Chair of 2017 Greek Festival
  • Volunteer Coordinator
  • Kids Zone Coordinator
  • Social Media Relations Coordinator
  • Sponsorship Coordinator
  • Vendor Table Coordinator
  • Food Service Coordinator
  • Entertainment Coordinator
It is to be noted that there will still be council members available and willing to be involved and assist in any way required, however all the responsibility can no longer fall to council members.

The 2017 Greek Festival is scheduled for August 25, 26, and 27th. In the event that no community members put forth their names to assume the responsibility of Festival Coordinators, by January 31, 2017, we simply will not be able to do Festival. Needless to say this would be a huge stigma in terms of community relations within Calgary and financial ramifications for our Hellenic Community.


We are confident in our community’s spirit and know that amongst the thousands of talented community members, proficient in every aspect required to run this Festival, there will be 8 members who will come forth and help make the 2017 Greek Festival more vibrant, and successful than ever.

We look forward to accepting all applicants and working together in the spirit of cooperation and community mindedness.

Kind Regards,

The Hellenic Council of Calgary


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Αξιότιμα μέλη της Κοινότητας μας,
 
Το ετήσιο Ελληνικό Φεστιβάλ διεξήχθη φέτος με μια νέα μορφή και σε νέα τοποθεσία. Σε όλα τα επίπεδα, το Φεστιβάλ στέφθηκε για άλλη μια φορά με μεγάλη επιτυχία. Επιτυχία από την άποψη της συμμετοχής της κοινότητας και της προβολής του ελληνικού πολιτισμού, του φαγητού και της φιλοξενίας και από την άποψη των οικονομικών οφελών για την κοινότητά μας.
Η οργάνωση και η εκτέλεση του Φεστιβάλ εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, εκ των οποίων ο πιό σημαντικός είναι η οργανωτική επιτροπή του. Φέτος αποτελούνταν κυρίως από τα μέλη του συμβουλίου. Παρόλο που τα μέλη του συμβουλίου διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στις κοινοτηκές εκδηλώσεις, είναι ολοένα και πιο εμφανές ότι το Συμβούλιο δεν μπορεί πλέον να είναι οι μόνοι συμμετέχοντες στη διοργάνωση μιας εκδήλωσης του μεγέθος και της σημασίας του Ελληνικού Φεστιβάλ.
 
Η επιτυχία του φεστιβάλ εξαρτάται από όλα τα μέλη της κοινότητας. Ως εκ τούτου, η απόφαση έχει ληφθεί ότι για να πραγματοποιηθεί το Ελληνικό Φεστιβάλ το 2017, τουλάχιστον 8 μέλη της κοινότητας, ανεξάρτητα από το συμβούλιου, πρέπει να βγουν μπροστά και να αναλάβουν την ευθύνη της Οργανωτικής Επιτροπής. Οι κύριοι ρόλοι που πρέπει να καλυφθούν είναι οι εξής:
 
• Πρόεδρος του Ελληνικού Φεστιβάλ 2017
• Συντονιστής Εθελοντών
• Συντονιστής Kids Zone
• Συντονιστής Σχέσεων στα μέσα κοινονικής δικτύωσης
• Συντονιστής Χορηγιών
• Συντονιστής Εύρεσης Προμηθευτών
• Συντονιστής Φαγητού
• Συντονιστής Ψυχαγωγίας
 
Πρέπει να σημειωθεί ότι θα εξακολουθήσουν να υπάρχουν μέλη του συμβουλίου διαθέσιμα και πρόθυμα να συμμετέχουν και να βοηθήσουν με κάθε τρόπο που απαιτείται, ωστόσο, η κύρια ευθύνη δεν μπορεί πλέον να είναι στα μέλη του συμβουλίου.
 
Το Ελληνικό Φεστιβάλ του 2017 έχει προγραμματιστεί για τις 25, 26, και 27 Αυγούστου. Σε περίπτωση που δεν υπάρξουν μέλη της κοινότητας να αναλάβουν την ευθύνη των συντονιστών εώς τις 31 Ιανουαρίου του 2017, θα ακυρωθεί το φεστιβάλ. Περιττό να πούμε ότι αυτό θα ήταν ένα τεράστιο στίγμα από την άποψη των σχέσεων της κοινότητας μας μέσα στο  Κάλγκαρι αλλά και τις οικονομικές επιπτώσεις που θα έχει κάτι τέτοιο.
 
Είμαστε σίγουροι για το πνεύμα της κοινότητας μας και γνωρίζουμε ότι ανάμεσα στα χιλιάδες μέλη, ικανά σε κάθε πτυχή που απαιτείται για να προχωρήσει αυτό το Φεστιβάλ, θα υπάρξουν 8 μέλη που θα βγούν μπροστά και θα βοηθήσει να γίνει το Ελληνικό Φεστιβάλ του 2017 πιο ζωντανό, και πιό επιτυχές από όοποιαδήποτε άλλη φορά.
 
Ανυπομονούμε να δεχτούμε όλους τους υποψηφίους και να δουλέψουμε μαζί στο πνεύμα της συνεργασίας και της κοινοτικής ευθύνης.
 
Θερμούς χαιρετισμούς,
Το Ελληνικό Συμβούλιο


© Calgary Hellenic

Copyright 2017

1 Tamarac Crescent SW, Calgary, AB T3C 3B7

Powered by Wild Apricot Membership Software